Gestión de fotos de obra sin caos ni retrabajos
Gestión de fotos de obra sin caos ni retrabajos
La gestión de fotos de obra define qué tan rápido se resuelven incidencias, qué tan claro se comunica el equipo y qué tan profesional es la entrega al cliente. Con WorkFotos cada imagen se registra por dirección y área, admite anotaciones, se relaciona con documentos y se comparte por enlaces de cliente o PDF cuando hay que formalizar.
Pilares de una gestión que sí funciona
Taxonomía por dirección y área
Cada obra vive en su proyecto por dirección con subáreas (niveles, frentes, interiores/exteriores). Así, las búsquedas son inmediatas.
- Filtro por fecha, área y palabra clave.
- Series de antes/durante/después ordenadas.
- Separación total de fotos personales.
Anotaciones en la imagen
Las fotos de obra con anotaciones eliminan ambigüedades: flechas, marcas y texto breve sobre el punto exacto.
- Medidas y rutas visibles.
- “Antes de tapar” con evidencia.
- Listas para reportes y cliente.
Soporte documental
Planos, minutas, permisos y fichas técnicas se adjuntan junto a la foto correcta. La historia queda completa.
- Versiones actualizadas sin confusión.
- Descarga o visualización por enlace.
- Búsqueda por nombre o etiqueta.
Entrega sin fricción
Comparte enlaces de cliente de solo lectura o genera informes fotográficos en PDF por fecha/área. Presentación profesional sin adjuntos pesados.
- Contraseña y expiración opcional.
- Portada + resumen + fotos con nota.
- Útil para supervisión, cierre y seguros.
Flujo operativo recomendado
- 1 Alta por dirección y definición de áreas/frentes.
- 2 Captura desde la app (separa del carrete personal y guarda metadatos).
- 3 Anota la idea principal en 6–10 palabras con flechas y marcas claras.
- 4 Adjunta documentos que respalden la actividad (plano, permiso, minuta).
- 5 Comparte por enlace de cliente o PDF según el público.
- 6 Da seguimiento en el chat por proyecto hasta cerrar pendientes con foto “después”.
Gobernanza mínima para tu equipo
- Etiquetas estándar: área, etapa y rubro (mantener cortas y constantes).
- Roles y permisos: cuadrillas capturan/anotan; jefes validan/comparten; cliente en solo lectura.
- Auditoría semanal: revisión de avances y pendientes con evidencia fotográfica.
- Retención: define tiempos de conservación y descarga para cierres y garantías.
Indicadores que puedes medir
Calidad y tiempos
- % de ítems con foto antes/después.
- Días de resolución por tipo de incidencia.
- Retrabajos evitados por evidencia clara.
Colaboración y entrega
- Enlaces de cliente abiertos/tiempo de lectura.
- Reportes PDF generados por periodo.
- Documentos adjuntos por frente/etapa.
Cómo encaja WorkFotos
WorkFotos integra organización por dirección, anotaciones en fotos, documentos adjuntos, chat por proyecto, enlaces de cliente y PDFs. Es la base para una gestión de fotos de obra que reduce retrabajos y acelera la comunicación con supervisión y cliente.