App para reportes de mantenimiento con imágenes

En mantenimiento, si no queda documentado, es como si no hubiera pasado. Una app para reportes de mantenimiento con imágenes convierte cada visita en evidencia clara: fotos con anotaciones, organización por dirección, documentos adjuntos, chat por proyecto y salida en PDF o enlace de cliente. Con WorkFotos el equipo técnico demuestra estado, acciones y resultados sin correos interminables.

Mantenimiento que se ve: captura → anota → adjunta → comparte → reporta. Menos dudas, menos retrabajos, más confianza.

Lo esencial en un reporte con fotos

Evidencia por dirección y activo

Cada visita vive en su proyecto por dirección; puedes identificar área y equipo intervenido (A/C, bomba, tablero, luminaria).

Filtro por fecha, área y palabra clave.
Historial por activo/área.
Separado de fotos personales.

Fotos con contexto

Las anotaciones señalan el punto exacto: fuga, desgaste, medición, ajuste. La lectura es inmediata para operaciones y cliente.

Flechas, círculos y texto breve.
Estado: pendiente / en proceso / resuelto.
Series antes/durante/después.

Soporte documental

Adjunta minutas, órdenes de trabajo, fichas técnicas y, si aplica, resultados de pruebas (presión, continuidad, Delta T).

Versiones actualizadas.
Relación por área/fecha.
Descarga o visualización web.

Salida clara

Comparte un enlace de cliente de solo lectura o genera un PDF con portada, resumen e imágenes anotadas.

Sin adjuntos pesados.
Protección con contraseña/expiración.
Ideal para SLA y auditorías.

Flujo para preventivo y correctivo

1 Alta por dirección y registro del activo/área intervenida.
2 Captura en sitio (antes/durante/después) directamente desde la app.
3 Anota sobre la imagen la condición y la acción realizada.
4 Adjunta documentos (OT firmada, checklist, resultados de prueba).
5 Comparte enlace de cliente o PDF por fecha/activo.
6 Seguimiento en chat por proyecto para pendientes y reprogramaciones.

Plantillas útiles para tu operación

Reporte de mantenimiento preventivo

Portada con rango de fechas.
Checklist por activo (OK/NC).
Fotos clave con anotaciones.

Correctivo con evidencia

Falla / Causa / Acción / Resultado.
Serie antes/durante/después.
Prueba final adjunta.

Bitácora mensual

Resumen por dirección y activo.
Top 5 incidencias y tiempos.
PDF por cliente/ubicación.

Entrega para garantías

Evidencia de instalación y servicio.
Fechas y responsables visibles.
Minutas y fichas técnicas.

Consejos prácticos para fotos que aprueban

Una idea por foto: si hay dos hallazgos, usa dos imágenes.
Texto de 6–10 palabras: verbo + elemento + estado (p. ej., “Ajustar correa, tensión correcta”).
Mismo encuadre antes/después: comparación sin discusión.
Nombres consistentes: Activo_Área_Fecha.
Offline: captura sin señal; sincroniza al recuperar internet.

Cómo encaja WorkFotos

WorkFotos reúne organización por dirección, anotaciones en fotos, documentos adjuntos, chat por proyecto, enlaces de cliente y reportes PDF. Es una app ideal para cuadrillas de mantenimiento preventivo y correctivo que requieren evidencia visual y trazabilidad simple.

Checklist para tu siguiente servicio: toma 3 fotos antes, 1 durante y 2 después con anotaciones; adjunta la prueba y genera un PDF en WorkFotos. Si el cliente aprueba sin pedir más imágenes, adoptaste el estándar correcto.

Empieza hoy mismo:

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