App para documentar proyectos con fotos y notas
App para documentar proyectos con fotos y notas
La documentación no es un archivo de cierre: es el hilo que conecta decisiones, avances y calidad durante todo el proyecto. Con WorkFotos, cada captura se vuelve un registro con nota, área y fecha, organizado por dirección y acompañado de documentos y chat por proyecto. Así la evidencia deja de estar dispersa y se vuelve útil para coordinación, auditoría y cliente.
Qué debe resolver una app para documentar proyectos
Trazabilidad diaria
Registro continuo de lo que ocurre: actividades, incidencias y acuerdos quedan asociados a su frente y fecha.
- Fotos con notas breves y claras.
- Historial por área y etapa.
- Filtro por fecha o palabra clave.
Evidencia con contexto
Las imágenes por sí solas no bastan. La nota explica qué vemos, dónde y por qué.
- Antes / durante / después consistentes.
- Medidas, materiales y pruebas visibles.
- “Antes de tapar” siempre documentado.
Soporte documental
Planos, permisos y minutas conviven con las fotos de la misma zona. La historia está completa.
- PDFs, imágenes y fichas técnicas.
- Versiones actualizadas sin confusión.
- Descarga o enlace de solo lectura.
Comunicación con pruebas
El chat por proyecto evita hilos sin referencia: la conversación apunta a la foto y al documento correcto.
- Permisos por rol.
- Seguimiento de pendientes.
- Decisiones centralizadas.
Flujo de documentación recomendado
- 1 Alta por dirección: crea el proyecto y define áreas (interiores, exteriores, niveles, frentes).
- 2 Captura en sitio: series cortas de antes/durante/después.
- 3 Nota en la imagen: qué se hizo, por qué y estado actual (pendiente / terminado / en observación).
- 4 Adjuntos: plano marcado, permiso o minuta que respalde la actividad.
- 5 Revisión: en el chat por proyecto se validan pendientes y cambios.
- 6 Salida: enlace de cliente de solo lectura o PDF por intervalo/área.
Formatos útiles para tu operación
Bitácora diaria
- Resumen corto del día.
- 3–6 fotos clave con nota.
- Incidencias y acuerdos.
Reporte quincenal
- Hitos y avances por área.
- Riesgos y mitigaciones.
- Fotos comparativas.
Evidencia de calidad
- Pruebas y resultados.
- Instalaciones ocultas.
- Cierre de observaciones.
Entrega a cliente
- Resumen ejecutivo.
- Antes / después por zona.
- Garantías y manuales.
Buenas prácticas para notas que sí ayudan
- Una idea por foto: evita párrafos; usa frases cortas.
- Ubicación en la nota: área y elemento (ej.: “muro norte, junta superior”).
- Estatus visible: pendiente / en proceso / terminado.
- Consistencia: mismos ángulos para comparar avances.
- Trabajo offline: captura sin señal y sincroniza después.
Cómo encaja WorkFotos en tu documentación
WorkFotos centraliza fotos con notas, organización por dirección, documentos adjuntos, chat por proyecto y enlaces de cliente. También genera reportes PDF por rango de fechas o por área, listos para supervisión, auditoría o entrega.