Aplicación para evidencia fotográfica en campo
Aplicación para evidencia fotográfica en campo
Cuando hay dudas en obra o mantenimiento, la diferencia entre una conversación y una solución es la evidencia fotográfica. WorkFotos registra imágenes con fecha, área y dirección, permite anotar sobre la foto, adjuntar documentos, controlar accesos con enlaces de cliente y emitir informes fotográficos en PDF. Todo en un flujo apto para equipos de campo, oficina técnica y atención a clientes.
Qué resuelve una app para evidencia fotográfica
Contexto verificable
La foto se guarda en su proyecto por dirección, con área, fecha y responsable. Las anotaciones explican el punto exacto.
- Ubicación y etapa visibles.
- Notas breves con verbo/acción.
- Comparativas antes/durante/después.
Cadena de custodia
Historial de quién capturó, quién editó y quién compartió. Útil para auditoría, garantías y atención a siniestros.
- Roles y permisos por proyecto.
- Registro de cambios básico.
- Accesos temporales por enlace.
Soporte documental
Planos, minutas, fichas y permisos viven junto a la foto. La evidencia no queda suelta.
- Adjuntos por área/fecha.
- Versiones actualizadas.
- Búsqueda por palabra clave.
Entrega sin fricción
Comparte enlaces de cliente de solo lectura o envía un PDF con portada y resumen. Presentación profesional sin adjuntos pesados.
- Filtro por rango de fechas.
- Selección por zonas o frentes.
- Descarga o visualización web.
Flujo recomendado para capturar evidencia
- 1 Alta por dirección: define áreas y frentes (interiores, exteriores, niveles).
- 2 Captura en campo: series cortas con enfoque estable y luz suficiente.
- 3 Anota sobre la imagen: indica daño, medida o instrucción en 6–10 palabras.
- 4 Adjunta documentos: plano marcado, permiso o minuta relacionada.
- 5 Comparte y controla: enlace de cliente con contraseña o expiración si aplica.
- 6 Reporta: genera el PDF por fecha/área para revisión, cierre o reclamación.
Casos de uso donde la evidencia ahorra tiempo
Garantías y reclamaciones
Evidencia con fecha y área para demostrar mantenimiento, instalación o daño previo. Menos ida y vuelta.
Seguros y siniestros
Fotos con anotaciones y documentos anexos facilitan la evaluación y aceleran respuestas.
QA/QC y punch list
Ítems con foto “antes” anotada y “después” resuelta; responsable y fecha objetivo en un mismo hilo.
Servicios programados
Bitácora de visitas con evidencia fotográfica y PDF por periodo para clientes y operaciones.
Buenas prácticas para evidencia sólida
- Una idea por foto: si hay dos hallazgos, usa dos capturas.
- Nomenclatura corta: área + fecha (ej.: ÁreaB_2025-09-01).
- Ángulos repetidos: facilita comparar antes/después.
- Offline primero: captura sin señal; sincroniza al volver a tener internet.
- Separación total: toma las fotos dentro de la app para no mezclarlas con el carrete personal.
Cómo encaja WorkFotos
WorkFotos actúa como app de construcción, app para contratistas y app para documentar proyectos. Integra gestión de fotos de obra, anotaciones en fotos, documentos adjuntos, chat por proyecto, enlaces de cliente y reportes PDF. La evidencia se mantiene ordenada, verificable y lista para compartir.