App para documentar obra: simple y completa
App para documentar obra: simple y completa
Tu día en obra va a mil: la cuadrilla pide decisiones, el contratista general (CG) quiere actualizar al cliente y las fotos se quedan regadas en el carrete y en chats. Cuando llegas a casa, toca reconstruir la historia. Con WorkFotos, la documentación se hace mientras trabajas: fotos con notas sobre la imagen, ordenadas por dirección, área y cronología, listas para compartir. Es la forma natural de mostrar qué hiciste, en qué lugar y en qué momento.
“En la camioneta exporté el PDF y se acabó la discusión”
“Entré por la cocina y seguí la obra en ‘U’. Tomé fotos, dibujé una flecha hacia la filtración, escribí corte de 30 cm y agregué etiquetas por área. Ya en la camioneta, exporté el PDF con portada, avances y pendientes. El cliente dijo: ‘Así sí entiendo’. El CG: ‘Compártelo tal cual’.”
La diferencia no fue la cámara del celular, fue el contexto. Una app para documentar obra que ordena por dirección, áreas y tiempo, con notas en la imagen que cualquiera entiende a simple vista.
Lo que realmente necesitas para documentar (sin complicarte)
Organiza por dirección y áreas
Cada obra es una carpeta viva. Crea Planta Baja — Cocina, Nivel 2 — Pasillo, Azotea — Frente A. Todo queda en contexto para el CG, el cliente o la aseguradora.
Notas en la foto (no en el chat)
Dibuja, escribe medidas, marca “antes/durante/después” y nombra piezas o lecturas. Las fotos de obra explican por sí solas qué se ve y qué se hizo.
Cronología clara
La secuencia aparece sola. ¿Qué se decidió y por qué? Se ve. ¿Qué falta? También. La documentación de obra deja de ser interpretación.
Compartir sin fricción
Enlace privado por fecha/área o PDF con tu marca. Sin adjuntos pesados ni perder tiempo.
De la obra al PDF: flujo en 4 pasos
¿Sin señal? Captura sin conexión y sincroniza después: se conserva el orden y las notas.
Antes de tapar: garantía sin broncas
Electricidad, plomería, HVAC. Lo que no se ve es lo más discutible. Con series antes/durante/después y notas breves, cierras frentes con tranquilidad.
- Fotos cercanas con medidas y pruebas anotadas.
- Etiqueta por circuito, tramo o equipo.
- PDF por zona listo para inspección.
Avance semanal: resumen que sí se lee
La jefatura quiere síntesis y el cliente quiere ver progreso. Genera un reporte PDF con portada, 3–6 fotos clave por área y próximos pasos claros.
- Dirección/periodo y responsables.
- Series con notas que cuentan la historia.
- Pendientes con responsables y fecha objetivo.
Plantilla de reporte “pasa sin preguntas”
Nombra áreas y rubros como los pide tu CG/cliente para evitar reprocesos.
Errores comunes (y cómo evitarlos)
- Fotos sin contexto: etiqueta siempre el área y la etapa (antes/durante/después).
- Medidas en el chat: escríbelas sobre la foto para que viajen con la imagen.
- Carretes mezclados: captura dentro de la obra (por dirección) para que todo caiga en su sitio.
- Adjuntos pesados: usa enlace privado o un PDF compacto con portada y secciones.
Horas que regresan a tu día
Si hoy pierdes 30–45 minutos diarios buscando fotos, escribiendo correos y armando reportes, son 3–4 horas a la semana. Con WorkFotos, capturas en contexto y exportas PDF en minutos. Ese tiempo regresa a la obra (y a tu casa).
Privacidad y control
- Enlaces privados por fecha/área (solo lectura).
- Roles: la cuadrilla captura, supervisión edita, el cliente solo visualiza.
- Auditoría: se ve quién subió o editó cada elemento.
Opcional: del avance al cobro
Crea estimados, convierte a órdenes de trabajo y emite facturas. La misma evidencia respalda cada etapa para acelerar autorizaciones y pagos.
Documentar obra sin desvelarte
Fotos con notas, áreas y cronología. Enlace o PDF en minutos. Tu equipo lo usa, tu cliente lo entiende.
Crear mi cuentaEmpieza hoy en el frente de obra
Captura en campo, organiza sin dolores de cabeza y comparte reportes claros. Funciona para contratistas, subcontratos y supervisión.
Al continuar aceptas los Términos de Servicio y el Aviso de Privacidad.
Preguntas frecuentes
- ¿Esto reemplaza mis chats y correos?
- No tienes que dejarlos, pero ya no dependerás de ellos: la evidencia vive organizada por dirección/áreas y viaja en enlace o PDF.
- ¿Funciona sin internet?
- Sí. Capturas sin conexión y sincronizas después. Se conserva el orden, las notas y la cronología.
- ¿Sirve para contratistas, subcontratos y supervisión?
- Sí. Es una app de construcción pensada para el ritmo del frente de obra: rápida, clara y compartible.
- ¿Cómo comparto con el CG o el cliente?
- Enlace privado de solo lectura por fechas/áreas o exporta un PDF con tu marca.
- ¿Puedo ligar la evidencia a cobros?
- Opcionalmente, crea estimados, órdenes y facturas en WorkFotos usando la misma evidencia visual para acelerar aprobaciones y pagos.