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App para archivos y documentos

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Blog • Gestión de documentos

App para archivos y documentos

Tus archivos no deberían perderse entre chats y correos. Con WorkFotos, una app para archivos y documentos, guardas todo por obra o cliente: planos, contratos, reportes, fotos y minutas. Control de versiones, etiquetas, búsqueda rápida, anotaciones y enlaces limpios para compartir sin fricción.

Organiza por proyecto: cada obra es una carpeta viva con fotos, PDFs y notas. Etiqueta por área, sistema o disciplina.
Versionado: sube revisiones y conserva historial (v1, v2, aprobado) sin perder el original.
Búsqueda y filtros: encuentra por nombre, etiqueta, autor, fecha o tipo (plano, contrato, reporte).

Qué puedes guardar y cómo se usa en campo

Planos, contratos y permisos

  • Planos marcados, RFI y cambios de orden junto al avance real.
  • Contratos, pólizas, garantías y permisos siempre disponibles.

Reportes, fotos y minutas

  • Reportes diarios y PDFs generados desde el móvil.
  • Minutas con acuerdos y responsables; fotos con anotaciones.

Funciones clave para documentos

Escaneo móvil

Convierte fotos a PDF, endereza y limpia sombras. Nombra al vuelo con Proyecto_Area_Tipo_Fecha.

Etiquetas y metadatos

Etiqueta por área, sistema, disciplina, proveedor o cliente para acelerar la búsqueda.

Anotaciones y marcas

Dibuja, resalta y agrega comentarios sobre planos y fotos para cerrar dudas sin llamadas.

Enlaces de cliente

Comparte vistas de solo lectura por fecha o área. Ideal para supervisión, auditoría o seguros.

Historial y control

Bitácora de quién subió, editó o compartió. Mantén trazabilidad sin hojas de cálculo.

Sincroniza desde el móvil

Sube archivos en obra y accede desde oficina. Actualiza a toda la cuadrilla en minutos.

Plantilla base para tu biblioteca

Carpeta
Contenido sugerido
01_Contratos
Contratos, adendas, garantías, pólizas.
02_Planos
Planos aprobados, revisiones y marcados.
03_RFI_Cambios
RFI, respuestas, órdenes y minutas de cambio.
04_Reportes
Reportes diarios/semanales y cortes de avance.
05_Fotos
Antes/durante/después con etiquetas por área.
06_Permisos
Permisos, licencias, pruebas y certificaciones.
07_Cierre
Manual de usuario, garantías y planos “as built”.

Buenas prácticas de nombrado

Usa un estándar consistente: Obra_Area_Tipo_Versión_Fecha. Ejemplo: TorreA_Nivel02_PlanoMec_v3_2025-09-01.pdf. Facilita la búsqueda y evita duplicados.

Permisos y privacidad

  • Roles: cuadrilla sube; jefe revisa y publica; cliente ve solo lectura.
  • Filtros de compartición: comparte por fecha, área o carpeta específica.
  • Auditoría: historial de versiones y descargas para control documental.

Integrado con fotos y reportes

WorkFotos no es solo un gestor de documentos: conecta archivos con álbumes de obra, reportes y órdenes de trabajo. Así, el plano marcado, la minuta y las fotos de avance viven en el mismo lugar.

  • Exporta PDFs limpios para cliente, GC o aseguradora.
  • Comparte enlaces sin adjuntos pesados ni contraseñas adicionales.
  • Mantén la última versión visible para todo el equipo.

Todos tus documentos, siempre a mano

Crea tu cuenta, sube planos y contratos, etiqueta, anota y comparte enlaces claros con tu cliente o supervisor.

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